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KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)

Pushfire ist der Vermarkter für Web, Mobile, Social Media, Print und Live-Events.
Wir bringen Marken mit reichweitenstarken und trendigen Publishern zusammen.

Wir suchen ab sofort eine(n)

erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d)

 

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams in allen Belangen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und Datenpflege
  • Korrespondenz (Schriftverkehr, Mails, Protokolle)
  • Erstellen von Berichten, Statistiken, Präsentationen und Briefings
  • Controlling von Abrechnungen / Klärung von Unstimmigkeiten
  • Sicherstellung des Betriebsablaufes
  • Effiziente Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Führungsebene
  • Kommunikatives Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen
  • Büro- und Teamorganisation mit verschiedenen Webtools
  • Interne Prozesssteuerung und Kommunikation mit den Auftraggebern
  • Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Studium
  • erste relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse gepaart mit einer hohen IT-Affinität
  • Kenntnisse im Umgang mit den Programmen salesforce/ Lexware von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse, sowie mindestens gute Englischkenntnisse
  • Eigenständige, organisierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

 

Das bieten wir:

  • abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben in einem sympathischen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenparametern
  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • attraktives monatliches Festgehalt
  • Teilzeit ab 30h oder Vollzeit

 

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, den letzten Zeugnissen sowie der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermin zu. Wir freuen uns darauf!

Senden Sie die Unterlagen per Mail an info@pushfire, Stichwort: Assistenz